[interlaw] E-mail ad amministratori locali

[S.loturco]

Roberto Scano - IWA/HWG ha scritto:
> Vorrei porre una domanda legata alla privacy :-)
>
> Se nel sito del mio Comune è presente una mail del tipo sindaco a nomecomune,
> affiliata in una pagina in cui vi sono le informazioni del sindaco, invio
> una mail con conferma di ricezione e vedo che la mail viene ricevuta da
> almeno 2-3 persone, non è lesione della privacy?
> Ovvero, se volessi comunicare qualcosa al sindaco scrivendo direttamente
> alla SUA e-mail, per quale motivo non devo essere informato "prima" che tale
> mail è letta anche da altre persone?
>
>   
Non proprio!. nel caso specifico si tratta di indirizzo istituzionale 
per cui ogni messaggio è condivisibile almeno con la struttura di 
appartenenza.
Diverso potrebbe essere nel caso  in cui l'indirizzo fosse di tipo 
"personale ".
Sicuramente esiste la necessità di inviare missive riservate , ovvero 
destinate alla conoscenza di un solo soggetto e nel caso della PA 
esistono soggetti che sono a conoscenza di fatti tutelati dal segreto, 
mi riferisco ad esempio alle informazioni relative alle condizioni 
sociali per adozioni.
In tal caso è e sarebbe auspicabile l'uso di sistemi di crittografia , 
sistemi da conosciuti dalla PA ma poco applicati.
é anche chiaro che nel caso si debba comunicare in forma "riservata" sia 
necessario  adottare sistemi di identificazione del soggetto mittente e 
trattandosi nello specifico di comunicazioni a ente pubblico l'unica via 
è l'uso della firma digitale (vera e non pgp o similari)  se non anche 
l'adozione di posta certificata.
 
Ai fini della 196 il fatto che più soggetti possono accedere alle 
missive va sicuramente indicato nella informativa e nel caso ci siano 
dati sensibili anche nel regolamento per il trattamento ( che non è il dps).

Verso il garante l'unica cosa fattibile è un eventuale segnalazione ( va 
bene anche il reclamo) di mancanza dell' informativa e del regolamento.

Concludendo la e-mail sincaco a comune... non è e-mail di tipo personale 
ma di struttura e nel caso specifico di pubblico servizio e quindi di 
per se stessa condivisibile nella struttura, anzi proprio per il ruolo 
del sindaco dovrebbe essere condivisa in automatico con le persone del 
suo staff, al fine di garantire continuità di servizio e eventualmente 
immediatezza di intervento, il sindaco ricopre ruoli rilevanti.
Buon senso vorrebbe anche l'opportunità di un contatto riservato, ma 
come detto esistono già i metodi e gli strumenti, basta adottarli.

rino