[interlaw] Conservazione buste paga

[S.loturco]

Il 11/10/06 11.18, Flavia Fornasiero ha scritto:
>
> Buongiorno a tutti,
>
> sto cercando di capire questa “anomalia”.
>
> Un’azienda con sede centrale (amministrativa e operativa) e una serie 
> di negozi (di proprietà e con propri dipendenti) in tutta Italia ha 
> avuto qualche segnalazione (e relativo verbale) dall’Ispettorato del 
> lavoro perché le buste paga del personale non erano presenti in copia 
> nei singoli negozi ma solo presso la sede centrale, dove ci sono gli 
> uffici amministrativi.
>
> Il fatto di conservare le buste paga nel negozio sarebbe però 
> abbastanza problematico dal punto di vista Privacy: in un negozio 
> quasi sempre non è disponibile un locale dove conservare la 
> documentazione riservata, ecc…. Quale è secondo voi il comportamento 
> più corretto ?
>
> Mi piacerebbe avere un parere dai tanti esperti di questo forum.
>
> Grazie e saluti,
>
> Flavia Fornasiero
>
Intanto sospetto che l'azione degli ispettori non sia corretta, anche se 
mi si dice che l'ispettorato deve essere posto in condizioni di 
verificare immediatamente le condizioni degli occupati nel posto.
Esiste anche la possibilità di autorizzazioni concesse dall'ispettorato.
In ogni caso la conservazione presso il luogo di lavoro non dovrebbe 
creare grandi problemi , basta dotarsi di strumenti idonei che non 
devono essere necessariamente camere o stanze.
basta che sia garantito un accesso controllato; suggerisco le piccole 
cassaforti che possono essere fissate a pavimento.
Ma è possibile anche adottare la forma digitale, ovvero la registrazione 
digitale della busta e conservarla tramite sistemi di crittografia e 
firma digitale ( anche questo è possibile dietro avviso all'ispettorato 
del lavoro)
Ovviamente la conservazione digitale semplifica e di molto la custodia 
fisica dei supporti.


Rino